On te reconnaît pour ton autonomie, ton sens de l’organisation, ta proactivité et ta rigueur? Tu aimerais contribuer au bon fonctionnement des activités du Service des programmes et de la vie pédagogique? Créé l’avenir. Deviens un(e) Garneau!

Principaux mandats :

• Appuyer les personnes cadres du Service des programmes et de la vie pédagogique (SPVP) autant dans les opérations administratives récurrentes que dans le plan d’action institutionnel, et ce, dans le respect des échéanciers prévus;

• Coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d'opérations techniques dont elle est responsable et initier au travail ce personnel, et ce, dans le respect des échéanciers prévus;

• Collaborer étroitement autant avec le personnel du SPVP qu’avec que celui d’autres directions;

• Assurer la qualité des documents produits par le SPVP (cohérence, uniformisation, traitement linguistique, mise en page, etc.);

• Réaliser des tâches complexes relevant du domaine de la bureautique;

• Participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion;

• Concevoir, réviser et mettre en page les communications au personnel enseignant en lien avec les opérations du SPVP et en assurer la diffusion dans les délais aux bonnes personnes et sur les bonnes plateformes;

• Mettre à jour les informations du service pour le maintien du site Web et des sites intranet;

• Assurer le maintien de la mise à jour des procéduriers relevant de l’équipe du personnel de soutien et du calendrier des opérations administratives du SPVP;

• Veiller au respect de l’application de la gestion documentaire, y compris par le personnel du SPVP;

• Participer à toute autre activité relevant des responsabilités de l’équipe du SPVP.

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment en techniques d'administration et de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ainsi que la capacité à s’exprimer de façon claire et concise;

• Posséder un niveau avancé du logiciel Word et un niveau intermédiaire des logiciels Excel et PowerPoint;

• Détenir un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et un bon esprit d’analyse;

• Être proactif, autonome et avoir une facilité à travailler en équipe;

• Être apte à travailler dans des périodes intenses et avec de courtes échéances;

• Avoir de la facilité à travailler avec différents outils informatiques courants, de même que certains logiciels ou systèmes spécialisés (Office 365, Clara, Omnivox, SyGED, etc.).

Les candidatures retenues devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu'elles répondent aux exigences et qualifications mentionnées.