Tu désires contribuer à la gestion des programmes d’études, à la vie pédagogique et joindre une équipe passionnée? Crée l’avenir. Deviens un(e) Garneau!

Principaux mandats :

• Soutenir l’équipe de conseiller(-ère)s pédagogiques et directeur(-trice)s adjoint(e)s, notamment en réalisant des tâches administratives en lien avec les dossiers et projets relevant de ce service (gestion du cycle de vie des programmes, organisation des journées pédagogiques, etc.);

• Assurer des tâches liées à la tenue d’un secrétariat, notamment l’accueil, la gestion des agendas, la production de documents, la rédaction de lettres et courriels, les réquisitions et le classement;

• Effectuer des tâches administratives reliées au programme d’Alternance travail-études (inscriptions, suivis de dossier, etc.);

• Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;

• Assurer le suivi dans la gestion de divers dossiers touchant le service à la clientèle étudiante, notamment la gestion des ententes de stages en santé et les sondages d’appréciation de l’enseignement;

• Assurer le suivi des divers formulaires reçus du personnel enseignant;

• Effectuer de la recherche et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;

• Apporter du soutien dans l’archivage des documents pédagogiques en provenance des départements (plans de cours, plans de travail, etc.).

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente (notamment une AEC ou un DEC en bureautique) et avoir une (1) année d'expérience pertinente en service à la clientèle incluant des travaux de secrétariat.

• Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel et PowerPoint;

• Posséder une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;

• Détenir un grand sens de l’organisation;

• Détenir un haut degré d’autonomie et de débrouillardise;

• Avoir de l’entregent et de la facilité à communiquer.

Les candidatures retenues devront se soumettre à un test de langue française et autres tests (dont Word, Excel et PowerPoint) permettant de démontrer qu’elles répondent aux exigences et qualifications mentionnées.