On te reconnaît pour ton dynamisme, ta proactivité et ta rigueur?  Tu aimerais contribuer au bon fonctionnement des activités du Service des programmes et de la vie pédagogique? Créé l’avenir. Deviens un(e) Garneau!

Principaux mandats :

• Assurer un accueil professionnel du Service des programmes et de la vie pédagogique ;

• Assurer une gestion proactive des agendas du personnel cadre du service ;

• Dresser des comptes-rendus des comités et des réunions relevant de la responsabilité du service ;

• Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante ;

• Conseiller le personnel du service sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire ;

• Effectuer des recherches et des vérifications dans différents documents institutionnels ou ministériels et dans des bases de données ;

• Assurer certains suivis administratifs liés notamment au budget, à la gestion du personnel et à la planification du travail, aux plaintes étudiantes, à la vie des départements et des programmes d’études, etc.;

• Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect.

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente (notamment : une AEC ou un DEC en bureautique), et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente en tenue de secrétariat.

• Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;

• Posséder un niveau de connaissance avancé du logiciel Word et Excel et intermédiaire du logiciel Powerpoint de la Suite Office ;

• Posséder une aisance avec les outils de travail collaboratif tels que Teams et SharePoint;

• Posséder une très bonne connaissance des différentes normes en ce qui a trait à la présentation des documents administratifs et à la tenue d’un secrétariat en général ;

• Avoir de l’entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle ;

• Posséder un grand sens de l’organisation et de la rigueur ;

• Avoir une facilité à travailler en équipe ;

• Faire preuve d’un haut degré de confidentialité, d’autonomie et de débrouillardise.

Les candidatures retenues devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu'elles répondent aux exigences et qualifications mentionnées.